汇智亮相环球旅讯数智论坛：

中国企业出海，海外酒店团房与长住房资源哪里找？

5月22日，由环球旅讯主办、上海市旅游行业协会指导协办的2025环球旅讯数智论坛·上海站圆满落幕。

论坛共邀请到450+位来自酒店、企业差旅买家、TMC、OTA、旅行社、旅游科技等细分领域的旅游业中高层管理者报名参会。

汇智作为中国领先的全球酒旅B2B分销平台，受邀参与本次论坛，在主论坛「海外资源整合的困难与思路」讨论环节逐项回应企业买家在资源接入、系统协同与成本控制上的核心关切。

此外，汇智还以「全球团房与长住房资源整合：助力企业出海」为主题，进行一场专题研讨闭门会议，深入探讨了B2B业务场景下的海外酒店团房与长住房运营策略。

主论坛：

海外资源整合的困难与思路

新的差旅支付体系尚未成熟，另一个更大的挑战已迫在眉睫——企业“走出去”的步伐加快，资源端却仍存在诸多摩擦。

碎片化的海外资源、沟通壁垒、账期不一致是大家频繁提到的痛点，低效、不透明、价格虚高，成为他们在全球化差旅布局中普遍面临的难题。

针对TMC客户高度关注的“海外团房场景下到店取消及协议加价”难题，汇智国际旅游渠道运营总监胡百川基于多年实战经验，系统梳理出两大核心症结：突发性订单取消与到店客诉风险升级。

对此汇智提出三重保障解决方案：

1.首先通过建立供应商互信机制，采取订单确认后优先结付账款策略

2.依托平台海量优质酒店资源储备，构建紧急替代预案库

3.同时搭建行业领先的服务响应机制，实现客诉事件快速应急处理。

闭门研讨会：

全球团房与长住房资源整合，助力企业出海

在闭门专题研讨会上，汇智结合主会场提出的迫在眉睫的行业痛点——海外团房遭遇无故取消，并且要求协议价提升，通过系统化拆解业务场景，从汇智平台级能力出发，为行业从业者提供了极具实操价值的解决方案框架。

1. 团房业务核心逻辑重构

区别于传统散客预订，团房业务呈现显著的非标化特征：单次订单需满足≥10间客房需求（视酒店标准），且80%订单需配套会议场地、餐饮服务等定制化方案。报价流程突破常规体系，需经酒店收益管理系统三重验证：价格有效期动态评估、取消政策弹性设置及潜在收益交叉测算。

2. 影响团房价格的因素

⚪️酒店入住率（OC）：低入住率时，酒店可能提供更优惠的价格以提高入住率。

⚪️团队规模：规模越大，整体收入越高，议价能力更强。

⚪️团队性质：商务团通常比旅游团带来更多额外消费（如会议、用餐），因此可能获得更低房价。

⚪️竞争对手：热门区域的酒店竞争激烈，可能导致价格下降。

⚪️合作关系：良好的信任关系可直接获得底价，减少谈判环节。

3. 汇智平台级、全流程解决方案

-订房前

✅询价与报价：酒店分析需求并提供合理报价。

✅锁定库存：客户确认后，酒店锁定房间库存，但未付款前仍可解锁。

✅收款签约：明确付款时间，收到款项后合同生效。

✅精准分析：分析客户需求并评估成团概率。

✅精准匹配与推荐：结合需求提供最佳酒店选项。

-订房时

✅报价时效：包房资源充足或熟悉酒店时，最快15分钟内报价；普通情况下，短线24小时、长线48小时内完成。

✅系统化流程：将非标业务转化为标准化操作，系统化发单给多个酒店以提高效率。

✅多方案选择：综合考虑价格、入住政策、付款时效等因素，提供最优解。

✅1V1专属管家：细致沟通细节（如房型、会议布置、用餐安排等），控制有效期，争取更多时间完成决策。

✅灵活的结算方式：全球多币种结算，灵活授信、账期和支付方式。

-订房后

✅7x24小时中英售后：双语服务有求必应，随时随地为订单保驾护航。

✅订单二次确认：为每笔订单提供双重保障，及时确认酒店库存，提高成单率，节省后续时间成本。

✅72小时先行赔付：拥有平台级的售后保障和分级的赔付方案，售后赔付高至退一赔一。

⬇️对接团房需求请联系汇智课代表⬇️

未来，汇智将继续以专业的态度和创新的精神，与全球合作伙伴携手共进，探索更多合作机会，创造更多辉煌成就！

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